Clausule overeenkomst onderaannemer
Verwerking persoonsgegevens
De aannemer verwerkt de identiteits- en contactgegevens, zoals ontvangen door de onderaannemer en die betrekking hebben op de onderaannemer zelf en zijn eventuele (sub)onderaannemer(s), zijn/hun personeel, medewerkers, aangestelden en andere nuttige contactpersonen. De doeleinden van deze verwerkingen zijn de uitvoering van deze overeenkomst, het beheer van de leveranciers/onderaannemers
en de boekhouding. De rechtsgronden zijn de uitvoering van de overeenkomst, het vervullen van wettelijke en reglementaire verplichtingen (zoals bijvoorbeeld de verplichte elektronische
aanwezigheidsregistratie, de 30bis-aangifte van werken, de aanwezigheidslijst of andere
verplichtingen bij overheidsopdrachten, enz.) en/of het gerechtvaardigd belang van de
aannemer. Voor de elektronische aanwezigheidsregistratie worden in voorkomend geval
tevens de E-ID- gegevens of het Limosanummer verwerkt.
De verwerkingsverantwoordelijke is de aannemer, BVBA DATHO met maatschappelijke
zetel te 9170 Sint-Gillis-Waas, Polderstraat 60 en met ondernemingsnummer BE0886 523
283.
De voormelde persoonsgegevens zullen verwerkt worden in overeenstemming met de
bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en zullen enkel worden
doorgegeven aan verwerkers, ontvangers en/of derden voor zover dit noodzakelijk is in het
kader van de voormelde doeleinden voor de verwerking.
De onderaannemer draagt de verantwoordelijkheid voor de juistheid en het up-to-date
houden van de persoonsgegevens die hij aan de aannemer bezorgt en verbindt er zich toe
de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming strikt na te leven ten
aanzien van de personen van wie hij de persoonsgegevens aan de aannemer overmaakt,
evenals met betrekking tot alle mogelijke persoonsgegevens die hij van de aannemer en
zijn personeel, medewerkers, en aangestelden zou ontvangen.
De onderaannemer bevestigt dat hij deze laatste persoonsgegevens uitsluitend zal verwerken in het kader van en met als rechtsgrond de uitvoering van de overeenkomst en het vervullen van wettelijke
verplichtingen. De onderaannemer verbindt er zich toe ook zijn eigen
(sub)onderaannemer(s) te verplichten de regelgeving inzake de verwerking van
persoonsgegevens na te leven en hen te informeren over hun verplichtingen terzake.
In geval van mogelijke inbreuken in verband met persoonsgegevens (“datalekken” of
"databreach"), zal de onderaannemer onmiddellijk en uiterlijk binnen de vijf uren na
kennisname de aannemer op de hoogte brengen van de aard van de inbreuk, de
waarschijnlijke gevolgen van de inbreuk en de maatregelen die voorgesteld of genomen
worden om de eventuele nadelige gevolgen ervan te beperken.
De onderaannemer bevestigt dat hij afdoende werd geïnformeerd over de verwerking van
zijn persoonsgegevens en over zijn rechten op inzage, verbetering, wissing en bezwaar.
Voor verdere toelichting verwijst de aannemer uitdrukkelijk naar de Data Protection Notice,
terug te vinden op de website van de aannemer. De onderaannemer bevestigt kennis te
hebben genomen van deze Data Protection Notice en de inhoud ervan te aanvaarden.
Wanneer de onderaannemer in gebreke blijft de regelgeving inzake verwerking van
persoonsgegevens en de op haar van toepassing zijnde Data Protection Notice na te
leven, is de aannemer gerechtigd de nodige maatregelen te nemen op kosten van de
onderaannemer of deze overeenkomst te beëindigen zonder opzeggingstermijn of
opzeggingsvergoeding.
